Ce trebuie să am pe pagina de informații a taberei mele?

Pagina de informații trebuie să fie simplă și transparentă. Astfel părinții vor putea să-și dea seama mai ușor dacă tabăra Dumneavoastră este potrivită pentru copilul lor.

Mai poate fi de ajutor pentru cei care caută o tabără dacă oferiți cât mai multe informații utile, de exemplu numele, adresa, datele de contact, pagina de internet a taberei, poze ale edițiilor precedente, chiar și videoclipuri, categoria de vârstă pentru care tabăra este concepută, și multe altele, despre care vom oferi mai multe detalii în cele următoare.

Numele taberei

Dacă ați nimerit pe pagina noastră, cu siguranță există deja o tabără pe care Dumneavoastră o organizați. În acest câmp se introduce doar numele taberei. Câmpul poate conține locul taberei, și eventual și tematica. Evitați utilizarea majusculelor și semnelor de exclamare, dacă acestea nu fac parte din brand.

Locul și adresa precisă

Trebuie indicat locul precis unde se desfășoară tabăra.

Situația optimă este dacă puteți oferi o adresă cât mai exactă. Acesta ne ajută și pe noi, redactorii paginii de internet, dar este important și pentru părinți, pentru a găsi tabăra.

Dacă se poate, puteți da și coordonatele GPS ale locului de desfășurare a taberei. Dacă poziția nu indică exact tabăra pe pagina de informații a taberei, vă rugăm să ne transmiteți coordinatele precise la adresa de e-mail în partea de jos a paginii. Nu uitați să ne scrieți organizatorul cărei tabere sunteți (vă rugăm să ne trimiteți și un link cu pagina de informații a taberei).

Regiune

Selectați în care dintre regiunile oferite de noi vă organizați tabăra.

Tipul taberei

Puteți alege dintre tipuri de tabere în regim de cazare, de o zi sau cu program prelungit.

În regimul cu cazare, copiii înnoptează în tabără. Tabăra de o zi se referă desigur la durata de o singură zi, iar programul prelungit înseamnă că în tabără se desfășoară activități de zi, iar copiii pleacă seara, noaptea.

Categorie

Puteți alege dintre diferite categorii de tabere.

Dacă nu găsiți una în care se încadrează tabăra Dumneavoastră, vă rugăm să ne semnalați prin e-mail, și încercăm să găsim o soluție.

Categoria de vârstă

Indicați ce vârstă au copiii pentru care organizați tabăra. Puteți indica mai multe categorii de vârstă.

Data taberei

Aici trebuie indicate data începutului și sfârșitului taberei. Dacă aveți mai multe tabere, nu introduceți datele aici, ci încărcați separat taberele pe care le organizați.

Adresă e-mail de înscriere

Dacă există o adresă e-mail prin care se poate înscrie în tabără, indicați-o aici. Dacă tabăra își are propria pagină de internet, utilizați adresa e-mail asociată cu ea. Mesajele trimise la adresele e-mail personale se pot pierde, și astfel nu veți putea să răspundeți la ele. Încercați să răspundeți la întrebările celor interesați în decurs de 24 de ore. Dacă se întâmplă să nu puteți să oferiți un răspuns, confirmați totuși faptul că ați primit mesajul, eventual cereți puțin răgaz până când puteți să reveniți cu răspunsul. Acesta nu trebuie să depășească 1-2 zile. Este important pentru părinți să primească o confirmare că mesajul lor a fost recepționat, și că s-a ținut cont de interesul lor.

Specificarea prețurilor

Puteți specifica prețul maxim ca și preț.

Dacă puteți oferi un preț mai avantajos în cazul înscrierii înainte de o anumită dată, vă rugăm să semnalați acest lucru în descriere.

Modalități de plată

Vă rugăm să indicați toate modalitățile de plată pe pagina de informații: Numerar, Transfer bancar.

Descrierea taberei

Aici puteți oferi cele mai multe informații părinților, însă se recomandă evitarea generalităților. Părinții se conving nu prin text de marketing, ci prin datele concrete; din acestea văd ce vor primi copiii lor în tabără.

Despre ce merită vorbit în descriere?
– despre cazare: ce fel de clădire, câte paturi are, cum vor fi amplasate
– ce fel de programe vor fi
– câte mese vor fi, ce fel de mese, puteți indica și dacă se pot primi copii cu intoleranță la lactoză/gluten
– numărul supraveghetorilor pe copil (în special important în cazul taberelor educative)
– ambianța și împrejurimile taberei
– programele zilnice, structura programului zilnic
– planuri pentru vreme ploioasă
– ce să aducă neapărat copiii
– Termenul limită pentru înscriere, condiții de plată în rate, reduceri
– Numărul de cont pentru transferuri

Ce să nu scriem aici?

– La descriere nu trebuie incluse din nou date pe care și noi le cerem separat 
– Nu adăugați „etc.” la sfârșitul listelor. Încercați să oferiți date concrete.
– Evitați semnele de exclamare și propoziții întregi scrise cu majuscule.
– Când ați terminat cu descrierea, parcurgeți-l cu un program de verificare a ortografiei pentru a corecta greșelile.
– Evitați frazele întortocheate: „La noi, copilul dumneavoastră va dobândi experiențe pentru întreaga viață, pe care și le va aminti timp de mulți ani.” Fiecare copil este diferit, chiar și într-o anumită sferă de interes. Părintele va putea să decidă în primul rând pe baza programelor și serviciilor oferite dacă tabăra va fi o experiență memorabilă pentru copilul lui. Este mai bine să scrieți o descriere ușoară de înțeles, bogată în informații, dar concisă.

Poze de încărcat

Cei mai mulți sunt interesați de pozele făcute cu ocazia taberelor. Astfel, părinții pot să aibă o imagine din interior despre ce se petrece în tabăra organizată de Dumneavoastră. Încărcați imagini de calitate bună (clare) despre tabără, despre amplasamentul ei, și mai ales despre copii în timpul meselor, jocului și altor programe ale taberei.

Numărul de telefon

Se recomandă publicarea unui număr de telefon pe care sunteți disponibil în permanență, și pe care părinții pot să vă solicite informații despre tabără. Dacă sunt unele perioade ale zilei când nu puteți răspunde la apeluri, este util să le indicați și să scrieți când sunteți disponibil.

Pagină web, pagină Facebook 

Aici se introduce pagina de internet a taberei, a fundației sau organizației care organizează tabăra (ex. www.taborok.ro).

Este util dacă tabăra are propria pagină de internet, deoarece acolo se pot transmite toate informațiile necesare celor interesați. Cele mai multe tabere își au propria pagină Facebook; furnizați un link și către acestea pentru ca părinții să poată urmări evenimentele și pe această platformă.

Video

Dacă există videoclipuri care merită partajate, încărcați-le pe pagina de informații! Este de ajuns să copiați adresa din câmpul URL al videoclipului, motorul paginii de internet se va ocupa de inserare. Dacă se poate, videoclipul să nu fie un slideshow alcătuit din poze.

Despre organizator

În acest câmp organizatorul poate să scrie câteva rânduri despre el însuși, ca părinții să-l cunoască mai bine.